1. Príprava podkladov k osobnému precleniu
Občiansky preukaz s elektronickým čipom
Elektronické colné vyhlásenie budeš musieť podpísať – na to ti poslúži kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). KEP vieš vytvoriť len s občianskym preukazom vybavený elektronickým čipom. Taktiež nezabudni na svoj OP pri návšteve colného úradu – musíš preukázať nim preukázať.
Faktúra / objednávka
Napríklad emailové potvrdenie objednávky z eshop-u, na ktorom je uvedená hodnota tovaru, všetky objednané položky ako aj poplatok za dopravu.
Potvrdenie o zaplatení
Doklad, ktorým môžeš potvrdiť hodnotu tovaru – výpis z účtu (prípadne snímok obrazovky z internetbankingu), potvrdenie z PayPal, …
2. Registrácia do systémov Finančnej správy
Registrácia do APV CReg
Ešte pred preclením tovaru budeš potrebovať registráciu svojich osobných údajov do systému finančnej správy – zaevidujú tvoje osobné údaje do centrálneho registra. Údaje sa musia zhodovať s údajmi na elektronickom colnom vyhlásení.
Registrácia do CEP
Budeš potrebovať aj registráciu do ďalšieho systému finančnej správy – Centrálny elektronický priečinok. CEP slúži na samotné podanie elektronického colného vyhlásenia. Je to prostredie, v ktorom vyplníš, podpíšeš a zašleš formulár.
3. Zaslanie colného vyhlásenia
Jednotný colný dokald (JCD)
VypísanýDoklad JCD (jednotný colný doklad) vypíšeš a odošleš online cez CEP. V minulosti bolo vyplnenie papierového JCD pre bežného smrteľníka takmer nemožné. Formulár v CEP obsahuje tie isté položky ako obsahovalo papierové JCD, takže bez znalosti a skúsenosti je vypísanie veľmi obtiažne.
4. Návšteva colného úradu
Colné konanie
Na colnom úrade predložíš dokumentáciu, skontrolujú elektronické JCD a ak bude všetko v poriadku, zaplatíš v hotovosti colný dlh a následne ti vydajú doklad, na základe ktorého ti prepravná spoločnosť vydá zásielku.